Archivo físico
Inventario de Archivo
Localiza y controla el archivo físico del grupo: qué documento está en qué ubicación y quién lo tiene en resguardo.
El reto
El grupo conserva un volumen considerable de documentación física por obligaciones de resguardo. Localizar un documento dependía del conocimiento del personal a cargo, y no existía registro de los documentos prestados ni de su devolución.
La solución
Cada documento tiene registrada su ubicación dentro de una jerarquía de resguardo y su estado actual. Los movimientos quedan asentados en bitácora, con responsable y fecha identificados.
Resultado
Cada documento puede localizarse por su clasificación y ubicación, con registro de préstamos, devoluciones, responsable y fecha.
Mi participación
Diseñé la jerarquía flexible de resguardo y la bitácora de movimientos, y desarrollé la aplicación y sus permisos por sucursal.
Cómo funciona
La clasificación y la ubicación física permiten localizar cada documento y controlar sus préstamos, devoluciones e historial.
Desliza horizontalmente para recorrer el diagrama completo.
Lo más importante
- Jerarquía de ubicaciones de profundidad libre, con ruta completa calculada automáticamente.
- Clasificación por tipo de documento, sucursal, año y periodo.
- Control de estado de disponibilidad por documento y por partida.
- Bitácora de movimientos con responsable y fecha.
- Búsqueda por cualquier criterio de clasificación o ubicación.
- Perfiles de acceso con alcance por sucursal.
Detalles técnicos
- Backend
- NestJS 11 · TypeORM · PostgreSQL
- Frontend
- React 18 · Vite · Tailwind CSS · TanStack Query
- Infraestructura
- Elastic Beanstalk · RDS PostgreSQL · S3