Documentación mensual
Información Financiera
Abre automáticamente cada mes la carpeta de documentos que cada agencia debe entregar al corporativo y analiza el contenido de los archivos cargados.
El reto
El corporativo solicitaba por correo la documentación financiera mensual de cada agencia, sin una relación única de lo pendiente por entregar. La revisión del contenido de cada archivo se hacía de forma manual una vez recibido el paquete completo.
La solución
El sistema define por plantilla qué documentos exige cada empresa y genera la carpeta del nuevo periodo cuando vence el anterior. El estado de entrega es visible en todo momento y, cuando está habilitado, cada archivo se analiza contra reglas configuradas.
Resultado
El corporativo conoce el estado de entrega por agencia y periodo, mientras cada documento se revisa automáticamente contra reglas configuradas.
Mi participación
Diseñé el flujo mensual, las plantillas y reglas de validación, e implementé el análisis documental con resultados estructurados.
Cómo funciona
Cada periodo parte de una plantilla de requisitos y avanza desde la carga documental hasta el seguimiento corporativo.
Desliza horizontalmente para recorrer el diagrama completo.
Lo más importante
- Plantillas de carpeta y documento por empresa, que definen lo exigible y su obligatoriedad.
- Generación automática de la carpeta mensual al vencer la fecha límite del periodo anterior.
- Configuración congelada por periodo: un mes cerrado conserva sus requisitos originales.
- Análisis automático del contenido documental con reglas configurables por tipo de documento.
- Resultado del análisis estructurado y validado, con registro del consumo asociado.
- Panel de seguimiento del estado de entrega por agencia y periodo.
- Almacenamiento de archivos con acceso controlado por vínculos temporales.
Detalles técnicos
- Backend
- NestJS 11 · TypeORM · PostgreSQL · tareas programadas
- Análisis documental
- Modelo de lenguaje con salida estructurada validada
- Frontend
- React 18 · Vite · Tailwind CSS · TanStack Query
- Infraestructura
- Elastic Beanstalk · RDS PostgreSQL · S3