Sistema de almacén
Inventario de Refacciones
Coordina el conteo físico del almacén de refacciones entre varias personas simultáneamente y gestiona formalmente cada diferencia detectada.
- piezas por agencia automotriz
- 40,000+
- operadores en paralelo
- hasta 10
- modos: dirigido y ciego
- 2
- causas de incidencia
- 6
El reto
Un almacén de refacciones administra miles de códigos, algunos por pieza y otros a granel. El conteo lo realiza un equipo de varias personas, con frecuencia apoyado por personal externo, y las diferencias requieren una explicación individual para poder ajustarse.
La solución
El inventario se reparte entre los participantes, cada quien con su avance visible. Los artículos se localizan por lectura de código de barras, y toda diferencia genera una incidencia clasificada con causa declarada y responsable de su resolución.
Resultado
Hasta diez operadores cuentan en paralelo sin duplicar pasillos, y cada diferencia queda clasificada y atendida antes del cierre.
Mi participación
Diseñé y desarrollé el flujo completo de inventario, el reparto de ubicaciones, la lectura de códigos y la gestión de incidencias.
Cómo funciona
El inventario distribuye el almacén entre varios operadores y exige resolver cada diferencia antes del cierre.
Desliza horizontalmente para recorrer el diagrama completo.
El sistema en operación
El inventario se levanta desde el teléfono, en el piso del almacén, y cierra en el corporativo con el resultado auditado y cada diferencia explicada.
En el piso del almacén
En el corporativo
Las piezas abren a tamaño completo en una pestaña nueva.
Lo más importante
- Conteo simultáneo de hasta diez operadores sobre un mismo inventario. El sistema reparte ubicaciones completas entre los participantes activos, de modo que dos personas nunca cuentan el mismo pasillo.
- Tipo y modo de conteo independientes: el tipo puede ser completo, aleatorio por muestreo o de prueba; el modo, dirigido o ciego —en el que el operador no ve la existencia esperada, práctica de auditoría para evitar el sesgo de confirmación.
- Incorporación de personal externo mediante invitación, sin requerir cuenta corporativa.
- Lectura de código de barras por cámara desde el navegador, e integración con terminales Zebra —estándar en operaciones de almacén— que entregan el código como pulsaciones de teclado. Ambos caminos convergen en el mismo flujo de verificación.
- Registro de cantidades con decimales para artículos a granel medidos por volumen o peso.
- Conteo incremental: si un código ya fue verificado, el sistema informa la cantidad previa y suma la nueva, para artículos repartidos en varias ubicaciones del almacén.
- Ubicación por coordenada de almacén (pasillo, estante y nivel) registrada en cada artículo.
- Incidencias clasificadas por tipo —diferencia de cantidad, sobrante, ubicación incorrecta— y por causa.
- Seguimiento de cada incidencia por estado, con bitácora de resolución.
- Tablero de incidencias por inventario con indicador de eficiencia, desglose por estado y valorización de faltantes y sobrantes.
- Exportación del resultado en Excel, CSV y PDF.
- Sistema de diseño propio documentado, aplicado de forma uniforme en toda la interfaz.
Detalles técnicos
- Backend
- NestJS 10 · TypeORM · PostgreSQL 15
- Frontend
- React 18 · Vite · Tailwind CSS 4 · TanStack Query
- Infraestructura
- Elastic Beanstalk · RDS PostgreSQL dedicada · S3
- Origen de datos
- Catálogo y existencias de artículos del DMS