Control documental
Expedientes de Venta
Concentra el expediente documental de cada venta de vehículo, generando el registro automáticamente a partir de las ventas facturadas y extrayendo los datos de los documentos cargados.
El reto
La venta de vehículos requiere integrar un expediente documental por operación. Cada agencia armaba sus expedientes de forma local y capturaba los datos manualmente, por lo que el corporativo no disponía de una vista consolidada del estado de la documentación por periodo.
La solución
El sistema sincroniza cada noche las ventas facturadas de todas las agencias y crea el expediente correspondiente. La documentación se carga una sola vez y el reconocimiento automático de texto extrae los datos del archivo, evitando la captura manual.
Resultado
El corporativo consulta en un solo lugar los expedientes generados desde las ventas facturadas y evita repetir la captura de datos documentales.
Mi participación
Reconstruí la versión 2 e implementé la sincronización diaria con el DMS, la extracción de datos y la generación automática de documentación.
Cómo funciona
Cada noche, las ventas facturadas originan sus expedientes y la documentación avanza hasta quedar disponible para seguimiento corporativo.
Desliza horizontalmente para recorrer el diagrama completo.
Lo más importante
- Sincronización automática diaria de ventas facturadas desde las agencias.
- Expediente por unidad con factura, número de serie, cliente, precio y fechas.
- Extracción automática de datos de los documentos cargados mediante reconocimiento de texto.
- Generación automática de la documentación complementaria requerida.
- Carga masiva por archivo para altas en lote.
- Siete perfiles de acceso con alcance por sucursal.
- Exportación a Excel y descarga masiva de documentos.
Evolución
La versión 2 reconstruyó la interfaz sobre React, conservando el modelo de datos de la versión inicial. Sumó la sincronización automática de ventas, la extracción de datos por reconocimiento de texto y la generación automática de la documentación complementaria, funciones que en la primera versión se realizaban de forma manual.
Detalles técnicos
- Backend
- NestJS 10 · TypeORM · PostgreSQL 15 · tareas programadas
- Frontend
- React 18 · Vite · Tailwind CSS · TanStack Query
- Infraestructura
- Elastic Beanstalk · RDS PostgreSQL · S3 · Amazon Textract
- Origen de datos
- Registros de venta facturada del DMS